För att samarbetet ska fungera smidigt från start är det viktigt att rätt inställningar och kopplingar är på plats. Nedan hittar du en praktisk steg-för-steg-guide för uppstart i Fortnox.

Ny i Fortnox

Om du inte redan har Fortnox kommer vi att:

• Skapa ditt bolag via vår byrålicens
• Du får ett aktiveringsmejl från Fortnox
• Du väljer vilka moduler du behöver (Bokföring, Fakturering, Lön, Lager m.m.)
• Du bestämmer behörighetsnivåer (full åtkomst eller begränsad)

Vi rekommenderar att du aktiverar:

• Bokföring
• Fakturering (om du säljer tjänster eller varor)
• Leverantörsfakturaattest (om flera personer godkänner fakturor)

Befintligt bolag i Fortnox

Om du redan använder Fortnox:

• Vi skickar en samarbetsförfrågan från vår byrå
• Logga in i Fortnox
• Gå till Administration → Byråsamarbete
• Godkänn förfrågan från Stormyran

När detta är klart får vi tillgång och kan börja arbeta.

Sätt upp bankkoppling och koppling till Skatteverket

Bankkoppling

Vi rekommenderar starkt att du aktiverar bankkoppling. Vi hjälper dig att komma igång så snart vi har åtkomst i Fortnox.

Fördelar:

• Automatiska banktransaktioner
• Smidig avstämning
• Färre manuella fel

Koppling till Skatteverket

Kopplingen gör att vi kan lämna in moms- och AGI-deklarationer digitalt direkt från Fortnox.

Lägg upp Stormyran som deklarationsansvarig

• Logga in på Skatteverket
• Gå till Ombud och behörigheter
• Lägg till din kontaktperson på Stormyran som deklarationsombud

Exakta personuppgifter skickas separat.

Skicka in kvitton via Fortnox Kvitto

Alla underlag måste finnas i systemet för korrekt bokföring.

• Ladda ner appen Fortnox Kvitto
• Logga in
• Fotografera kvittot direkt efter köp
• Ange betalsätt (företagskort, privat utlägg etc.)
• Lägg till kommentar vid behov

Leverantörsfakturor

Skicka leverantörsfakturor till din unika Fortnox-inbox (hittas i leverantörsfaktura-modulen). Vi kontrollerar leverantörsinformation och bokför fakturan.

Vi kan även sätta upp attestregler, beloppsgränser och projektstyrning vid behov.

Kundfakturering

Du kan skapa fakturor direkt i Fortnox och använda artikelregister för standardtjänster. Jobbar ni projektbaserat rekommenderar vi att ni märker alla fakturor med projekt.

Vill du att vi hanterar faktureringen åt dig? Meddela oss så sätter vi upp en rutin.

Lönehantering

För att starta lönehantering behöver vi:

• Anställningsavtal
• Lön och startdatum
• Semesterform
• Bankuppgifter
• Eventuella förmåner

Månadsrutin – så jobbar vi tillsammans

Du säkerställer att:

• Alla kvitton är inskickade
• Alla leverantörsfakturor finns i systemet
• Eventuella löneunderlag är klara

Vi:

• Bokför alla transaktioner
• Stämmer av bankkonton
• Lämnar moms- och AGI-deklarationer vid behov
• Återkopplar vid frågor eller avvikelser