Data & Technology

Affärslogiken hos dem som äger den

Kontomappningar, kostnadsställen, produktgrupper och kodöversättningar ligger ofta i kod eller i ett Excel-ark som bara en person kan ändra. I Gridmap underhåller ekonomi och verksamhet dem själva, med versioner och ändringslogg, och datalagret hämtar ändringarna automatiskt. Det sparar utvecklartid och tar bort väntan på ärenden.

Ägs av verksamhetenVersioner och ändringsloggAI-förslagKopplas till ert datalager

Så går en ändring till

Här är samma ändring med och utan Gridmap: ett nytt kostnadsställe i koncernrapporten.

Utan Gridmap

Controllern behöver ett nytt kostnadsställe i koncernrapporten.

  • Ett ärende läggs hos IT eller en konsult
  • Någon ändrar mappningen i koden eller i en Excel-fil
  • Ändringen testas och driftsätts
  • Rapporten stämmer när ärendet är klart

Med Gridmap

Controllern lägger till kostnadsstället själv.

  • Mappningen ändras i Gridmap
  • Ändringen sparas med namn och datum
  • Datalagret hämtar den vid nästa körning
  • Rapporten visar det nya kostnadsstället

Vem som gör vad

Ekonomi och controlling

Kontoplaner, kostnadsställen, koncernmappningar och fördelningsnycklar underhålls av dem som ansvarar för siffrorna.

Verksamheten

Produktgrupper, kundsegment och artikelkoder hålls aktuella av dem som känner produkterna och kunderna.

Data och IT

Dataflödena läser mappningarna över Gridmaps API. Ärenden om nya konton och kostnadsställen hamnar inte längre hos utvecklarna.

Regler som ändras varje månad hör hemma hos dem som ändrar dem

I de flesta bolag finns regler som styr vad rapporterna visar: vilket konto som hör till vilken rad i koncernrapporten, vilka produkter som ingår i en grupp, hur ett kostnadsställe i ett system översätts till ett annat. Reglerna ändras ofta, men de ligger i kod eller i Excel-filer som bara några få personer kan uppdatera.

Gridmap flyttar reglerna till ett verktyg där verksamheten ser och ändrar dem själv, och ändringarna når ert datalager vid nästa körning.

Varje ändring sparas med version och namn. Då går det att visa hur en mappning såg ut vid ett visst datum, till exempel när revisorn frågar.

Så ser det ut i Gridmap

AI-assisterad mappning i Gridmap

AI föreslår mappningar för tusentals värden på en gång, sorterade efter hur säkra förslagen är.

Exempel från uppdrag

Kedja inom urhandeln

Mappningar som verksamheten äger, i ett datalager på Snowflake

Kedjans datalager i Snowflake och dbt hämtar mappningar och referensdata från Gridmap i varje körning, och försäljnings- och ekonomimodellerna bygger på dem.

När en mappning ändras i Gridmap följer ändringen med i nästa körning, utan att någon behöver ändra i koden.

Styrning och säkerhet

Versioner och logg

Varje ändring sparas med namn och tidpunkt, och tidigare versioner finns kvar.

Behörigheter

Rollbaserad åtkomst och behörigheter på radnivå. Inloggning med SSO via Entra ID eller Google Workspace, och MFA.

AI-förslag

Ni väljer om AI-förslagen ska granskas innan de används eller tillämpas automatiskt.

Data inom EU

All data i Gridmap lagras inom EU.

För data- och IT-team: koppla Gridmap till datalagret

Datalagret läser Gridmap över ett REST API med stöd för inkrementell laddning (delta sync). Varje körning hämtar bara de rader som har ändrats sedan förra körningen, och varje API-nyckel gäller ett projekt.

Mappningstabeller som i dag ligger som seeds i dbt-projektet kan flyttas till Gridmap och läsas in som en source i dbt. Verksamheten underhåller dem där, och beräkningarna ligger kvar i dbt med sina tester.

Kom igång gratis

Gridmap går att prova gratis med en GridMap och två användare. Priser för större team finns på gridmap.se, och vi hjälper gärna till att koppla Gridmap till ert datalager.

Vanliga frågor

Se vilka regler i er rapportering som passar i Gridmap

Boka en demo, så går vi igenom era mappningar och vad som skulle passa att flytta. Vi hör av oss inom 24 timmar.