Kvitton är en av de mest tidskrävande och felkänsliga delarna av den löpande bokföringen. Vi har byggt en AI-driven process som ersätter det manuella arbetet helt: från att ta en bild på kvittot till att verifikationen ligger bokad i huvudboken med underlaget bifogat, utan att någon behöver röra det.

Den manuella processen idag

Det traditionella flödet kräver flera steg och ofta flera personer:

• Kvittot fotograferas eller scannas in
• Kvittot kopplas till en verifikation
• Konton, moms och kostnadsställe väljs manuellt
• Bokföringen registreras och underlaget arkiveras

Varje steg är en plats där fel kan smyga sig in: fel konto, fel momssats eller ett kvitto som tappas på vägen.

Så fungerar den AI-drivna processen

Med vår lösning ersätts hela arbetsflödet av en automatiserad pipeline:

• Användaren laddar upp eller mejlar in kvittot
• AI:n läser bilden och extraherar leverantör, datum, belopp, moms och kategori
• Ett konto- och momsförslag genereras baserat på historik och regelverk
• Om konfidensnivån är tillräckligt hög skapas verifikationen automatiskt i huvudboken
• Kvittobilden bifogas verifikationen som underlag

För 90 %+ av alla utläggsrelaterade kvitton sker hela förloppet utan att en människa behöver titta på det.

Konfidens och kontroll

AI:n bedömer själv hur säker den är på sin tolkning. Tröskelvärdet sätts per kund och kan justeras över tid.

• Hög konfidens: verifikationen bokas automatiskt
• Låg konfidens: kvittot routas till manuell granskning
• Avvikande mönster: flaggas för kontroll innan bokning

Resultatet är att resurserna läggs där de gör skillnad, på tveksamma fall, istället för på rutinkvitton.

Vad som bokförs automatiskt

• Restaurang- och representationskvitton
• Drivmedel och milersättning
• Kontorsmaterial och små inköp
• Resor, hotell och taxi
• Återkommande tjänster och prenumerationer

Resultat för dig som kund

• 90 %+ av kvittona behöver ingen manuell hantering
• Bokföringen är aktuell i realtid, inte vid månadsslut
• Lägre felmarginal genom konsekvent kontering
• Fullständigt underlag finns alltid kopplat till verifikationen
• Mindre arbete för dig och för oss, och därmed lägre kostnad